Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist in der Seelsorge für Katholiken anderer Muttersprache in der Katholischen Vietnamesischen Mission St. Arnold, Emsdettener Straße 242 a in 48485 Neuenkirchen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Verwaltungskraft (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 31,169 %, das sind zzt. 12,156 Stunden/Woche, zu besetzen.
Im Bistum Münster existieren 22 Missionen oder Gemeinden anderer Muttersprache. An mehr als 70 Orten im Bistum werden Gottesdienste in 18 unterschiedlichen Muttersprachen gefeiert, Sakramente gespendet und Gemeindetreffen abgehalten. Die Mitglieder der Gemeinden anderer Muttersprache kommen aus 40 unterschiedlichen Herkunftsländern, über 12 Prozent der Katholiken im Bistum Münster haben eine Migrationsgeschichte. Die Katholische Vietnamesische Mission St. Arnold umfasst im Bistum Münster acht Gottesdienstorte. Im Missionshaus St. Arnold ist neben der Mission auch ein Bildungs- und Tagungshaus der Vietnamesen aus den Bistümern Münster und Osnabrück untergebracht.
DER AUFGABENBEREICH UMFASST IM WESENTLICHEN:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrages der Mission (u. a. Telefonbetreuung, Empfang von Gästen, Postbearbeitung, Erledigung von Schriftverkehr, Aktenführung, Datenbankpflege, Kalenderführung, Bescheinigungswesen)
- Erstellung von Schriftstücken
- Pflege der Internetseite, Bearbeitung von Bildern
- Erledigung der Formalitäten bei Sakramentsspendung und Benachrichtigung der verschiedenen Stellen und Gremien
- Führung der Barkasse und Buchführung
- organisatorische Mitarbeit bei Veranstaltungen der Mission (z. B. Katechesen, Kinder- und Jugendmaßnahmen, Familienwochenenden, Treffen der Missionsgremien im Bildungshaus)
- Anfertigung von Übersetzungen für staatliche und kirchliche Behörden
DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
- gute Kenntnisse der vietnamesischen und deutschen Sprache in Schrift und Wort
- gute Kenntnisse der vietnamesischen Kirche und der Kultur
- Kontaktfreudigkeit und Geschick im Umgang mit Besuchenden
- Flexibilität und Selbständigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und termingerechtes Arbeiten
- Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Verschwiegenheit
DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN:
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 7 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD)
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- Nutzung eines JobTickets und ggf. Gewährung eines Fahrkostenzuschusses
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen (VRK)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein Gesundheitsmanagement
- Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Das Bischöflichen Generalvikariat Münster hat in einem gemeinsamen Prozess unter Beteiligung aller Mitarbeitenden ein Leitbild entwickelt. Das Leitbild beschreibt, wie wir Inhalt, Strategie und Organisation als Dienstgemeinschaft gestalten wollen. Das Leitbild wird erst wirksam durch die gelebte Praxis. Wir wünschen uns daher von allen Stelleninhabenden ein Handeln im Sinne des Leitbildes - für die Dienstgemeinschaft und für die Menschen, in deren Dienst wir stehen.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 23.01.2022 zu ➡ https://bit.ly/3Jntl29